對于在越南開展業務的公司而言,雇傭本地員工是運營過程中的關鍵環節。然而,越南有著一套嚴謹且細致的勞動法規體系,對企業雇傭本地員工提出了多方面的要求。若企業未能充分了解并遵守這些法律規定,不僅可能面臨法律糾紛與經濟處罰,還會對企業的聲譽和運營穩定性造成負面影響。
根據越南《投資法》和《關于駐越公司越南的外資企業的勞動法》,外資企業可通過中介機構雇用當地勞動力,并根據生產需要和法律規定調整勞動力數量。勞資雙方需簽署勞動合同,合同內容應包括工作內容、工作地點、工作時間、休息時間、薪金、合同期限、勞動衛生、社會保障、保險等。此外,企業還需遵守以下規定:
1、因變更生產經營而裁減已工作12個月以上的工人,應組織相關培訓,以便被裁減工人尋求新的工作崗位。如無法安排培訓,則應支付不低于2個月薪水的遣散費。
2、若企業被并購,則新的企業主應根據勞動合同繼續履行相關義務。
3、在勞動合同執行過程中,任何一方需修改合同內容,應提前3天告知另一方。
4、企業要求員工加班,應根據規定支付加班工資。
5、 企業應根據生產效益情況給員工發放獎金。
6、員工社會基金來源包括企業交納工資總額的15%、員工交納工資額的5%、政府補貼、基金本身收入及其他來源。
7、勞資雙方出現糾紛時,應首先通過協商解決。如無法協商解決,則提交法院處理。
8、企業應為工會的成立創造便利條件。
9、外資企業中,中層管理人員月薪為250—400美元;專業技術和業務人員月薪為100—180美元;普通工人月薪為35—130美元。薪酬待遇由雇主和勞動者雙方友好商定,但最低工資不少于35美元。
越南公司雇傭當地員工流程
1、確定招聘需求
明確崗位:根據公司的業務發展規劃,確定需要招聘的本地員工崗位,如銷售、客服、財務、技術等。例如,一家剛進入越南市場的電商公司,初期可能需要招聘熟悉當地市場的銷售代表和客服人員。
制定崗位要求:針對每個崗位,制定詳細的崗位要求,包括學歷、專業、工作經驗、技能等方面的要求。比如,招聘財務人員可能需要具備財務相關專業本科及以上學歷,有一定的財務工作經驗,熟悉越南的財務法規和稅務制度。
2、發布招聘信息
選擇招聘渠道:可以通過越南當地的招聘網站、社交媒體平臺(如Facebook、Zalo等)、招聘會、人才中介機構等渠道發布招聘信息。
撰寫招聘廣告:招聘廣告應包含公司簡介、招聘崗位、崗位要求、工作職責、薪資待遇、工作地點等信息,吸引合適的候選人投遞簡歷。
3、篩選簡歷與面試
簡歷篩選:人力資源部門根據崗位要求對收到的簡歷進行初步篩選,挑選出符合基本條件的候選人。
面試安排:通知篩選通過的候選人參加面試。面試可以分為初試和復試,初試一般由人力資源部門進行,主要考察候選人的基本素質、溝通能力、職業規劃等;復試由用人部門負責人進行,重點考察候選人的專業技能、工作經驗和崗位匹配度。
4、背景調查與錄用決策
背景調查:對于擬錄用的候選人,可以進行背景調查,了解其工作經歷、教育背景、職業操守等方面的情況。
錄用決策:根據面試結果和背景調查情況,用人部門和人力資源部門共同做出錄用決策,并向候選人發出錄用通知。
5、辦理入職手續
簽訂勞動合同:與新員工簽訂書面勞動合同,明確雙方的權利和義務。勞動合同應包括工作內容、工作地點、工作時間、工資待遇、社會保險、合同期限等條款。
辦理社保和公積金:按照越南法律規定,為新員工辦理社會保險、健康保險和失業保險等手續,并根據公司政策辦理住房公積金(如有)。
入職培訓:為新員工提供入職培訓,包括公司文化、規章制度、業務流程、安全知識等方面的培訓,幫助新員工盡快適應公司環境。
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