對很多創業者和投資者而言,了解公司董事和股東為同一人的要求,對企業架構搭建和運營決策至關重要。新加坡在這方面既有對基本身份與資質的規定,也從公司治理、法律合規等角度進行了考量。
在新加坡,若公司董事和股東為同一人,需滿足以下要求:
1、本地董事要求:
新加坡公司必須至少委任一名本地董事(新加坡公民、永久居民或持有有效工作準證的外國人)。若董事和股東為同一人,此人必須滿足本地董事的資格條件,即必須是新加坡公民、永久居民或持有有效就業準證(如EP或EntrePass)的外國人。
2、董事資格:
該董事必須年滿18歲,具備完全民事行為能力,無破產或犯罪記錄,且在規定期限內(如3年內)沒有被新加坡高等法院取消董事資格,規定期限內(如5年內)沒有因欺詐罪入獄,規定期限內(如5年內)沒有因犯罪坐牢超過一定時間(如3個月)。
3、公司秘書要求:
公司成立后6個月內需任命一名公司秘書,該秘書必須是新加坡公民、永久居民或持有有效工作準證的外國人,且通常居住在新加坡。秘書需具備相應的秘書專業知識和經驗,不能是公司的唯一董事。因此,即使董事和股東為同一人,仍需另外任命一名符合資格的公司秘書。
4、股東資格:
股東可以是自然人或法人,無國籍限制。自然人股東需要年滿18周歲,具備完全民事行為能力。外資股東沒有特別限制,只要符合新加坡當地法律法規要求即可。
新加坡公司注冊流程
1、公司名稱查冊:
向新加坡注冊處提交擬使用的英文名稱,進行名稱查冊,以確認該名稱未被其他公司占用且符合相關規定。
2、準備注冊資料:
包括公司章程大綱及細則、董事股東的身份證明及住址證明、公司注冊地址的租賃合同或產權證明、公司秘書的委任文件等。
3、提交注冊申請:
通過ACRA的在線系統BizFile+遞交公司注冊申請,填寫注冊申請表并提供公司基本信息、股東和董事的身份證明文件等。
4、等待注冊批準:
新加坡將對注冊文件進行審查,如無問題,通常在1~3個工作日內會簽發電子公司注冊證,標志著公司正式成立。若材料有誤需補交,最長延長至15個工作日。
5、完成后續手續:
注冊成功后,需要提交其他公司文件,如董事委任書、注冊地址文檔等,并準備企業章程和印章、法定記錄冊等文檔。同時,需要開立賬戶,并根據需要申請特定的營業執照或許可證。
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