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據(jù)《香港公司條例》的要求，每家在香港注冊成立的公司均必須有一名香港公司秘書，對于香港公司秘書不少人不太了解具體作用是什么，以下就隨卓信小編一起來了解下吧。

圖片來源：攝圖網(wǎng)

香港公司秘書作用

1、在董事會(huì)的指示下，組織公司股東大會(huì);

2、參加股東大會(huì)和董事會(huì)，并編寫會(huì)議記錄;

3、處理公司股東股權(quán)轉(zhuǎn)讓事宜;

4、保存相關(guān)會(huì)議記錄、股東名冊、董事和秘書名冊、抵押名冊;

5、按相關(guān)規(guī)定向公司注冊處和稅務(wù)局提交有關(guān)文件，比如年度報(bào)表，稅表和審計(jì)報(bào)告，更改股東或董事的通知等，需向香港注冊署備案的事務(wù)和文件。

6、一般性事項(xiàng)的商務(wù)秘書與法定秘書的責(zé)任范圍有所區(qū)別，一般性商務(wù)秘書更偏近公司內(nèi)部運(yùn)營所需業(yè)務(wù)：如轉(zhuǎn)接電話，傳真，信函包裹;處理一般文件的制作，表格填具等雜項(xiàng)事務(wù)。

香港公司秘書要求

根據(jù)相關(guān)法律的要求，香港上市公司和非上市公司的秘書要求是有所不同的。

上市公司秘書要求

上市公司秘書要求比較嚴(yán)格，鑒于公司秘書職責(zé)的重要性，香港聯(lián)合交易所的上市規(guī)則對公司秘書人選有著明確的規(guī)定，需要具備以下一項(xiàng)專業(yè)資格：

1、必須是香港特許秘書公會(huì)的成員;

2、必須是《執(zhí)行律師條例》所界定的律師或大律師;

3、必須是《專業(yè)會(huì)計(jì)師條例》所界定的注冊會(huì)計(jì)師;

4、香港聯(lián)合交易所承認(rèn)該秘書的學(xué)術(shù)和專業(yè)資格，或具有香港聯(lián)合交易承認(rèn)的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)為其有足以履行該職務(wù)的能力。

非上市公司秘書

相較于上市公司，非上市公司秘書的要求寬松很多，不需要特殊的資格要求即可成為香港公司秘書。自然人、法人實(shí)體、公司董事或股東都可以成為公司秘書。

滿足以下要求即可：

1、公司秘書如屬個(gè)人，須為年滿18歲的自然人，并常居于香港;

2、公司秘書如屬法人團(tuán)體，須為香港注冊公司或在香港有經(jīng)營場所的海外公司;

3、公司秘書如屬公司董事或股東，該人士必須年滿18歲長居香港，并且不是公司唯一的董事或股東。

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